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受洪山區人民政府青菱街辦事處的委托,我司於2019年9月8日-9月23日曆時16天完成融科花滿庭小區1948戶首屆業主大會和業主委員會成立的表決事項的投票征集工作。

▲唱票會前投票箱檢查

本次聘請第叁方負責小區業主大會票決服務,青菱街辦事處是洪山區首例引入第叁方機構的政府機構。因此,融科花滿庭小區業主大會召開全過程中,均受到青菱街道辦以及青菱街社區的高度重視。

融科花滿庭小區屬於新建小區,小區業主入住率不高,業主對召開業主大會選舉業主委員會的關心程度以及理解程度均存在局限,為了提高業主參與投票的積極性,保障廣大業主的投票權和知情權,我司調查團隊對本小區居住業主的作息時間、參與表決方式等在實踐中逐步分析和調整,同時在街道、物業企業的支持和協助下,通過15天的努力和付出,采用上門發放表決票、電話溝通和解釋、投票站點12小時服務和接待、微信短信互動等多方式與業主溝通交流,從專業的角度、從共建小區和諧環境的角度,多渠道、多方式地開展有針對性的宣傳和動員,提高小區業主群體對業主大會召開的意義、業主委員會成立的作用等認識,讓業主履行好自己的權利,維護好自己的權益,發動業主客觀理智的投上自己神聖的一票。

9月23日上午,融科花滿庭小區業主大會唱票會議在小區中心花園成功召開,青菱街道辦楊主任作為本次唱票會議的主持人,面對在場的全體業主對唱票會議的全過程進行了說明和致辭,在街道、社區、業主大會籌備組、物業公司、博觀智庫第叁方以及廣大業主的監督下,唱票、計票及監票環節均由幾方代表組成,共同見證了唱票大會的嚴謹性、流程的合法合規,我司作為第叁方參與了計票、電腦數據錄入工作,現場唱票結果與電子計票同步進行,既節約時間又保障了唱票統計的准確性以及票數和面積數據輸出的及時性。

▲我司工作人員參與唱票大會

至此,融科花滿庭業主大會表決事項均超過“雙過半”法定票數及權數的法律規定,順利產生了7名業委會委員和1名候補委員。

這是洪山區人民政府青菱街辦事處第一次選擇我司負責業主大會票決事務,街道辦以及社區領導對我司給予了高度評價和肯定,我們將肯定和鼓勵化作前行的動力,始終秉承踏實、嚴謹、客觀、公正的工作作風,真誠回報新老客戶、承擔責任回饋社會。

想要真實可信,就找博觀智庫;想要票決過半,就找博觀智庫。我們,就是您值得信賴和托付的第叁方。

▲街道辦主任發放業主委員會證書