【博觀新聞】業主委員會公平公開競選第叁方機構，助力業主大會表決是否續聘物業企業

業主委員會公平公開競選第叁方機構,助力業主大會表決是否續聘物業企業

  —相國花園(027社區)成功召開業主大會會議

武漢市相國花園(027社區)是一個規模15萬方,2008年交付的老舊小區,入住業主1655戶,該小區交付時間長,居住業主群體較複雜,小區現任業主委員會是第二屆,業主委員會經曆兩屆有了較為豐富的工作經驗,日常運作較規范,號召力和影響力較高,業主支持力度較大。該小區曾召開業主大會會議更換過一次物業服務企業,現提供物業服務的企業是為該小區服務的第2家企業,致使全體業主在選擇對待是否重新選聘物業服務企業時,有了更為理性的認識和判斷。這是相國花園(027社區)業主大會表決票務工作順利召開的前提和基礎。

▲業主大會宣傳工作

2019年5月,相國花園(027社區)業主委員會與物業服務企業簽訂《物業服務合同》已經到期,為了保障業主生活的和諧穩定,保證物業服務企業提供服務的合法性和延續性,小區業主委員會正式啟動召開業主大會會議表決是否續聘現物業服務企業事項。

在正式啟動召開業主大會會議之前,業主委員會擬定了業主大會會議召開的形式、表決事項以及相關進度安排等以公告形式告知全體業主。其中,為了公開、透明、專業地組織業主大會的會議,合法依規地征集全體業主的真實意願,業主委員會提出向社會公開聘請第叁方機構進行本小區業主大會票決事務工作。經公示無異議後,業主委員會通過社會報名、業主推薦等多種形式選擇了叁家社會第叁方機構進行了資格審核,並將此叁家第叁方機構的優勢、價格以及初步意向及原因進行了公示。最終,我司憑借專業化、規范化、業績豐富且價格合理等優勢成功競標,與業主委員會簽訂本小區業主大會票決事務委托合同。

根據合同約定,我司於5月6日至31日,通過入戶、電約、通訊等形式,曆時25天完成了本小區1655戶業主的表決票務的征集及回收工作。我司在票決調查過程中針對業主身份的核實、業主獨立真實意願的填寫表決票、現場密封表決票並投遞到密封投票箱內等環節,均以拍照、錄音、錄像等形式記錄下投票過程,確保每一名業主表達真實意願,行使自己的權利。

▲我司調查員上門征集意見

6月9日上午,我司配合業主委員會召開了唱票大會。唱票會上,我司4組調查員負責現場計票和數據錄入工作,業主代表負責唱票和監票。本次票決工作,1655戶業主表決票全部送達,其中已送達票中有效票共1031張,送達的有效票中業主明確表決意見的998票,業主未明確表決意見的33票,送達後業主不表決意見以及意見不明的共624票。本次業主大會會議表決最終以727票同意,141票反對,130票棄權,決定“續聘原物業服務企業”;以837票同意,113票反對,41票棄權,決定“在小區南院圍牆處增設人行閘門”。

▲唱票大會現場

根據物業管理條例及相關法律法規規定,本次業主大會表決結果合法有效。此次業主大會會議的順利召開,基於相國花園(027社區)有一支公正、公開、透明履職且號召力、影響力、組織能力強的業主委員會團隊;有一批關心、熱愛、積極參與小區共同事務的業主;有一個擔當、負責、有作為的社區基層政府的指導;有一個用心服務、努力提升服務品質的物業企業;有一個客觀、專業、合法、獨立值得信賴的博觀智庫第叁方公司,才共同形成了相國花園(027社區)多方互助、充分信任、民主投票、客觀公正的良好氛圍。共同維護業主權利和義務,共同打造和諧美好家園,博觀智庫第叁方為踐行、開創社區“善治”之格局而孜孜以求!