【博观新闻】业主委员会公平公开竞选第三方机构，助力业主大会表决是否续聘物业企业

业主委员会公平公开竞选第三方机构,助力业主大会表决是否续聘物业企业

  —相国花园(027社区)成功召开业主大会会议

武汉市相国花园(027社区)是一个规模15万方,2008年交付的老旧小区,入住业主1655户,该小区交付时间长,居住业主群体较复杂,小区现任业主委员会是第二届,业主委员会经历两届有了较为丰富的工作经验,日常运作较规范,号召力和影响力较高,业主支持力度较大。该小区曾召开业主大会会议更换过一次物业服务企业,现提供物业服务的企业是为该小区服务的第2家企业,致使全体业主在选择对待是否重新选聘物业服务企业时,有了更为理性的认识和判断。这是相国花园(027社区)业主大会表决票务工作顺利召开的前提和基础。

▲业主大会宣传工作

2019年5月,相国花园(027社区)业主委员会与物业服务企业签订《物业服务合同》已经到期,为了保障业主生活的和谐稳定,保证物业服务企业提供服务的合法性和延续性,小区业主委员会正式启动召开业主大会会议表决是否续聘现物业服务企业事项。

在正式启动召开业主大会会议之前,业主委员会拟定了业主大会会议召开的形式、表决事项以及相关进度安排等以公告形式告知全体业主。其中,为了公开、透明、专业地组织业主大会的会议,合法依规地征集全体业主的真实意愿,业主委员会提出向社会公开聘请第三方机构进行本小区业主大会票决事务工作。经公示无异议后,业主委员会通过社会报名、业主推荐等多种形式选择了三家社会第三方机构进行了资格审核,并将此三家第三方机构的优势、价格以及初步意向及原因进行了公示。最终,我司凭借专业化、规范化、业绩丰富且价格合理等优势成功竞标,与业主委员会签订本小区业主大会票决事务委托合同。

根据合同约定,我司于5月6日至31日,通过入户、电约、通讯等形式,历时25天完成了本小区1655户业主的表决票务的征集及回收工作。我司在票决调查过程中针对业主身份的核实、业主独立真实意愿的填写表决票、现场密封表决票并投递到密封投票箱内等环节,均以拍照、录音、录像等形式记录下投票过程,确保每一名业主表达真实意愿,行使自己的权利。

▲我司调查员上门征集意见

6月9日上午,我司配合业主委员会召开了唱票大会。唱票会上,我司4组调查员负责现场计票和数据录入工作,业主代表负责唱票和监票。本次票决工作,1655户业主表决票全部送达,其中已送达票中有效票共1031张,送达的有效票中业主明确表决意见的998票,业主未明确表决意见的33票,送达后业主不表决意见以及意见不明的共624票。本次业主大会会议表决最终以727票同意,141票反对,130票弃权,决定“续聘原物业服务企业”;以837票同意,113票反对,41票弃权,决定“在小区南院围墙处增设人行闸门”。

▲唱票大会现场

根据物业管理条例及相关法律法规规定,本次业主大会表决结果合法有效。此次业主大会会议的顺利召开,基于相国花园(027社区)有一支公正、公开、透明履职且号召力、影响力、组织能力强的业主委员会团队;有一批关心、热爱、积极参与小区共同事务的业主;有一个担当、负责、有作为的社区基层政府的指导;有一个用心服务、努力提升服务品质的物业企业;有一个客观、专业、合法、独立值得信赖的博观智库第三方公司,才共同形成了相国花园(027社区)多方互助、充分信任、民主投票、客观公正的良好氛围。共同维护业主权利和义务,共同打造和谐美好家园,博观智库第三方为践行、开创社区“善治”之格局而孜孜以求!