【博觀新聞】我司第二次為東方海棠花園小區召開業主大會會議 提供票決事務服務

繼2018年8月,我司受東方海棠花園第一屆業主委員會和社區的委托提供業主大會會議票決事務以來,今年3月,我司又一次受委托,對該小區成立第二屆業主委員會事項進行全體業主大會的表決票務提供服務。該小區所轄社區和業主委員會連續兩次選擇我司提供服務,既是對我司開展業主大會票決事務的專業、客觀、公正、合法程序的信任,更是全體業主對我司作為第叁方的公開透明、嚴謹真實的充分信賴和贊揚。

▲唱票會現場

我司調查員從3月24日-4月3日曆時11天,完成了該小區506戶業主的表決票的送達及征集工作,並於4月4日上午9時,在社區的指導下,在業主大會籌備組及廣大業主等30餘人的監督和見證,唱票大會以嚴謹、合法、規范的程序圓滿召開,我司代表第叁方協助了本次唱票和計票工作。

▲我司總經理助理劉沁婷介紹票決情況

 唱票開始之前,我司總經理助理劉沁婷代表公司,對本次業主大會表決事項及業主進行投票意見的征集調查工作進行了彙報,報告中重點介紹了我司在此次調查工作的流程,從表決票的設計,業主身份的核實、表決票意見征集的方式(錄像、錄音留存)、授權委托投票的證據采集等,每一個環節嚴格把控,確保本次業主表決意願的真實性、合法性、公開透明、嚴謹、客觀和有效性。

唱票開始時,工作人員當場對票箱和信封完好密封給全體參會人員進行展示,在多方人員參與下開始了曆經2小時的唱票、計票、監票工作。之後進行了細致緊張的計票統計工作。經統計,7名業主委員會候選人經投票表決,其中5名候選人以物業管理區域內專有面積半數且占總面積半數的業主投票通過,順利當選為東方海棠花園小區第二屆業委會委員,本次表決結果合法有效。

此次調查工作的順利開展,是基於去年第一次調查時,讓廣大業主對博觀智庫嚴肅、公正、專業、合法的工作方式和工作態度有了充分的了解和信任,此次調查再次得到了業主們的贊許和肯定。

博觀智庫,我們只做物業服務的第叁方,為社區綜合治理出謀劃策,為正當權益保駕護航!

▲調查團隊