【博觀新聞】博觀智庫物業服務第叁方助力臥龍·麗景灣小區業委會成功換屆

我司受臥龍·麗景灣小區業主大會籌備組的委托,於11月3日-11月25日曆時22天完成了對臥龍·麗景灣小區第二屆業委會換屆選舉的投票表決調查征集工作。本次征集對象為臥龍·麗景灣小區名著苑,米蘭苑,樂山苑,依雲苑,香山苑,藍山苑,原墅等七個苑區,共3280戶,實行100%全覆蓋的票決征集。

2018年12月1日上午,在街道、社區、業主大會籌備組及廣大業主代表的監督下,臥龍·麗景灣小區“第二屆業委會換屆選舉”唱票大會在小區營銷中心二樓順利召開,我司代表第叁方機構協助參與了唱票和計票工作。唱票大會現場有來自街道領導、社區領導、業主大會籌備組、業主代表、物業公司和我司工作人員共60餘人共同見證了本次唱票大會。

唱票大會開始前,我司總經理助理劉沁婷代表第叁方公司,向參會代表介紹了本次業主大會表決事項及我司征集業主表決投票整個工作情況,重點介紹了我司從前期配合對業主信息的收集確認、表決票的設計方式(“一戶一票”編碼設計)、業主投票的宣傳動員等籌備工作,到調查過程中的方式方法(拍照取證、錄音留存)、業主身份的核實、業主現場表決票的密封投遞等整個流程,確保本次業主表決意願的真實性、合法性、公開透明,嚴謹、客觀和有效性。

表決票意見征集

唱票正式開始時,我司工作人員當場對票箱和信封完好密封向全體參會人員進行了展示和驗證。此次唱票工作分十個小組同時進行,一人監票、一人唱票、一人“正字”計票、一人電腦數據統計,保證了唱票工作高效率、數據統計的准確性。整個唱票過程曆時3小時。最後,經過“正字”計票和電腦數據計票同步統計,此次業主大會表決事項及業委會候選人的換屆選舉所得法定票數和權數均“雙過半”,本次表決結果也得到了各方代表的認同和肯定,會上當場宣布了整個表決結果。

唱票現場

此次臥龍·麗景灣業委會換屆工作,在街道、社區的指導下,由業主大會籌備組全程公開,透明操作,多方見證,我司作為第叁方機構以合法、客觀、專業、獨立的票決征集,成功化解了多方間的信任危機,形成了良好的多方共建共治共享的社區綜合治理格局。