我司受江岸區塔子湖街越秀社區的委托,對社區轄內的“富強天合園小區”成立首屆業主大會和業主委員會事項進行全體業主意見表決。該小區於2014年交付, 6萬餘方,共598戶業主,交付至今空置房較多。
應社區的要求,本小區業主表決票務事項工作時間緊,任務重,我司為此派出5組調查員隊伍,采取入戶征集調查、電話預約表決時間、電話錄音征詢意見等方式,於11月26日-12月1日曆時5天完成了對富強天合園小區598戶的首屆業主大會表決事項的投票征集工作。
12月2日上午,“富強天合園小區業主大會唱票會議”在江岸區塔子湖街道富強天合園小區的社區活動室順利召開。參加本次大會的有來自社區領導、業主大會籌備組成員、業主代表及我司工作人員共20餘人共同見證了唱票大會的嚴謹性、流程的合法依規,以及整個業主大會表決結果的客觀公正性。我司作為第叁方機構參與了計票、唱票工作。
唱票會議開始前,我司總經辦主任木紅然向參會代表介紹了本次業主大會表決事項內容及業主投票意見的征集工作總體情況。重點介紹了本次業主表決的票面設計(采取“一戶一編號追溯查證”憑借唯一編號可查證)、表決方式(入戶上門投票實景圖、電話投票錄音、電子投票記錄等)、業主投票流程(業主現場填寫表決票,密封後簽字、當場投遞至密封投票箱)等,以充分表達了業主真實意願,整個表決過程客觀、嚴謹、公正、合法。
唱票開始,我司工作人員將密封的5個投票箱向參會代表進行展示,並經過代表們現場驗證。在參會人員的監督下,進行票箱、表決票拆封。
整個唱票過程曆時2個多小時,經電腦同步數據統計後,本次表決的《管理規約》、《業主大會議事規則》、《業主委員會工作規則》、《業主委員會選舉辦法》等四個文件草案和業委會候選人得票均以超過“雙過半”法定票數及權數全部獲得通過。首屆業主大會及業主委員會正式成立。
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