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受洪山区人民政府青菱街办事处的委托,我司于2019年9月8日-9月23日历时16天完成融科花满庭小区1948户首届业主大会和业主委员会成立的表决事项的投票征集工作。

▲唱票会前投票箱检查

本次聘请第三方负责小区业主大会票决服务,青菱街办事处是洪山区首例引入第三方机构的政府机构。因此,融科花满庭小区业主大会召开全过程中,均受到青菱街道办以及青菱街社区的高度重视。

融科花满庭小区属于新建小区,小区业主入住率不高,业主对召开业主大会选举业主委员会的关心程度以及理解程度均存在局限,为了提高业主参与投票的积极性,保障广大业主的投票权和知情权,我司调查团队对本小区居住业主的作息时间、参与表决方式等在实践中逐步分析和调整,同时在街道、物业企业的支持和协助下,通过15天的努力和付出,采用上门发放表决票、电话沟通和解释、投票站点12小时服务和接待、微信短信互动等多方式与业主沟通交流,从专业的角度、从共建小区和谐环境的角度,多渠道、多方式地开展有针对性的宣传和动员,提高小区业主群体对业主大会召开的意义、业主委员会成立的作用等认识,让业主履行好自己的权利,维护好自己的权益,发动业主客观理智的投上自己神圣的一票。

9月23日上午,融科花满庭小区业主大会唱票会议在小区中心花园成功召开,青菱街道办杨主任作为本次唱票会议的主持人,面对在场的全体业主对唱票会议的全过程进行了说明和致辞,在街道、社区、业主大会筹备组、物业公司、博观智库第三方以及广大业主的监督下,唱票、计票及监票环节均由几方代表组成,共同见证了唱票大会的严谨性、流程的合法合规,我司作为第三方参与了计票、电脑数据录入工作,现场唱票结果与电子计票同步进行,既节约时间又保障了唱票统计的准确性以及票数和面积数据输出的及时性。

▲我司工作人员参与唱票大会

至此,融科花满庭业主大会表决事项均超过“双过半”法定票数及权数的法律规定,顺利产生了7名业委会委员和1名候补委员。

这是洪山区人民政府青菱街办事处第一次选择我司负责业主大会票决事务,街道办以及社区领导对我司给予了高度评价和肯定,我们将肯定和鼓励化作前行的动力,始终秉承踏实、严谨、客观、公正的工作作风,真诚回报新老客户、承担责任回馈社会。

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▲街道办主任发放业主委员会证书