【博观新闻】我司第二次为东方海棠花园小区召开业主大会会议 提供票决事务服务

继2018年8月,我司受东方海棠花园第一届业主委员会和社区的委托提供业主大会会议票决事务以来,今年3月,我司又一次受委托,对该小区成立第二届业主委员会事项进行全体业主大会的表决票务提供服务。该小区所辖社区和业主委员会连续两次选择我司提供服务,既是对我司开展业主大会票决事务的专业、客观、公正、合法程序的信任,更是全体业主对我司作为第三方的公开透明、严谨真实的充分信赖和赞扬。

▲唱票会现场

我司调查员从3月24日-4月3日历时11天,完成了该小区506户业主的表决票的送达及征集工作,并于4月4日上午9时,在社区的指导下,在业主大会筹备组及广大业主等30余人的监督和见证,唱票大会以严谨、合法、规范的程序圆满召开,我司代表第三方协助了本次唱票和计票工作。

▲我司总经理助理刘沁婷介绍票决情况

 唱票开始之前,我司总经理助理刘沁婷代表公司,对本次业主大会表决事项及业主进行投票意见的征集调查工作进行了汇报,报告中重点介绍了我司在此次调查工作的流程,从表决票的设计,业主身份的核实、表决票意见征集的方式(录像、录音留存)、授权委托投票的证据采集等,每一个环节严格把控,确保本次业主表决意愿的真实性、合法性、公开透明、严谨、客观和有效性。

唱票开始时,工作人员当场对票箱和信封完好密封给全体参会人员进行展示,在多方人员参与下开始了历经2小时的唱票、计票、监票工作。之后进行了细致紧张的计票统计工作。经统计,7名业主委员会候选人经投票表决,其中5名候选人以物业管理区域内专有面积半数且占总面积半数的业主投票通过,顺利当选为东方海棠花园小区第二届业委会委员,本次表决结果合法有效。

此次调查工作的顺利开展,是基于去年第一次调查时,让广大业主对博观智库严肃、公正、专业、合法的工作方式和工作态度有了充分的了解和信任,此次调查再次得到了业主们的赞许和肯定。

博观智库,我们只做物业服务的第三方,为社区综合治理出谋划策,为正当权益保驾护航!

▲调查团队