受塔子湖新苗社区的委托,我司于11月21日-12月10日历时20天完成了星悦城小区(四期)1306户的首届业主大会和业主委员会成立的表决事项的投票征集工作。
因该小区业主常住比率不高,且参与投票积极性不高等因素,我司配合筹备组前期在小区内进行了氛围的营造和“业主大会和业主委员会”的相关案例和法律知识的宣传。针对本小区的情况,我司主要采取了入户征集调查、设置投票站点、电话预约表决、电话录音征集意见等方式。
唱票大会现场
12月18日上午,在江岸区塔子湖街道新苗社区居委会会议室召开了“星悦城四期小区业主大会唱票会议”,在街道、社区、业主大会筹备组和广大业主的监督指导下,唱票、计票及监票每个环节均由几方代表组成,共同见证了唱票大会的严谨性、流程的合法依规,以及对整个业主大会表决结果的客观公正性。顺利完成唱票工作,我司作为第三方参与了计票、唱票工作。
密封投票箱
整个唱票过程历时3个多小时,经人工计票与电脑同步数据统计后,本次表决该小区的《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》、《业主委员会选举办法》四个文件和候选人得票,均以超过“双过半”法定票数及权数全部获得通过。9名业主委员会候选人经投票表决,其中6名候选人顺利当选为星悦城城四期小区首届业委会委员。
此次星悦城小区(四期)首届业主大会和业委会成立选举工作,是我司作为第三方机构再一次被社会各方认可的最好证明!致力于为社区治理履行第三方的社会责任,我们永远孜孜以求!