【博观新闻】博观智库物业服务第三方助力卧龙·丽景湾小区业委会成功换届

我司受卧龙·丽景湾小区业主大会筹备组的委托,于11月3日-11月25日历时22天完成了对卧龙·丽景湾小区第二届业委会换届选举的投票表决调查征集工作。本次征集对象为卧龙·丽景湾小区名著苑,米兰苑,乐山苑,依云苑,香山苑,蓝山苑,原墅等七个苑区,共3280户,实行100%全覆盖的票决征集。

2018年12月1日上午,在街道、社区、业主大会筹备组及广大业主代表的监督下,卧龙·丽景湾小区“第二届业委会换届选举”唱票大会在小区营销中心二楼顺利召开,我司代表第三方机构协助参与了唱票和计票工作。唱票大会现场有来自街道领导、社区领导、业主大会筹备组、业主代表、物业公司和我司工作人员共60余人共同见证了本次唱票大会。

唱票大会开始前,我司总经理助理刘沁婷代表第三方公司,向参会代表介绍了本次业主大会表决事项及我司征集业主表决投票整个工作情况,重点介绍了我司从前期配合对业主信息的收集确认、表决票的设计方式(“一户一票”编码设计)、业主投票的宣传动员等筹备工作,到调查过程中的方式方法(拍照取证、录音留存)、业主身份的核实、业主现场表决票的密封投递等整个流程,确保本次业主表决意愿的真实性、合法性、公开透明,严谨、客观和有效性。

表决票意见征集

唱票正式开始时,我司工作人员当场对票箱和信封完好密封向全体参会人员进行了展示和验证。此次唱票工作分十个小组同时进行,一人监票、一人唱票、一人“正字”计票、一人电脑数据统计,保证了唱票工作高效率、数据统计的准确性。整个唱票过程历时3小时。最后,经过“正字”计票和电脑数据计票同步统计,此次业主大会表决事项及业委会候选人的换届选举所得法定票数和权数均“双过半”,本次表决结果也得到了各方代表的认同和肯定,会上当场宣布了整个表决结果。

唱票现场

此次卧龙·丽景湾业委会换届工作,在街道、社区的指导下,由业主大会筹备组全程公开,透明操作,多方见证,我司作为第三方机构以合法、客观、专业、独立的票决征集,成功化解了多方间的信任危机,形成了良好的多方共建共治共享的社区综合治理格局。