【博观新闻】博观智库物业服务第三方助力富强天合园小区成立首届业主委员会

我司受江岸区塔子湖街越秀社区的委托,对社区辖内的“富强天合园小区”成立首届业主大会和业主委员会事项进行全体业主意见表决。该小区于2014年交付, 6万余方,共598户业主,交付至今空置房较多。

应社区的要求,本小区业主表决票务事项工作时间紧,任务重,我司为此派出5组调查员队伍,采取入户征集调查、电话预约表决时间、电话录音征询意见等方式,于11月26日-12月1日历时5天完成了对富强天合园小区598户的首届业主大会表决事项的投票征集工作。

12月2日上午,“富强天合园小区业主大会唱票会议”在江岸区塔子湖街道富强天合园小区的社区活动室顺利召开。参加本次大会的有来自社区领导、业主大会筹备组成员、业主代表及我司工作人员共20余人共同见证了唱票大会的严谨性、流程的合法依规,以及整个业主大会表决结果的客观公正性。我司作为第三方机构参与了计票、唱票工作。

唱票会议开始前,我司总经办主任木红然向参会代表介绍了本次业主大会表决事项内容及业主投票意见的征集工作总体情况。重点介绍了本次业主表决的票面设计(采取“一户一编号追溯查证”凭借唯一编号可查证)、表决方式(入户上门投票实景图、电话投票录音、电子投票记录等)、业主投票流程(业主现场填写表决票,密封后签字、当场投递至密封投票箱)等,以充分表达了业主真实意愿,整个表决过程客观、严谨、公正、合法。

唱票开始,我司工作人员将密封的5个投票箱向参会代表进行展示,并经过代表们现场验证。在参会人员的监督下,进行票箱、表决票拆封。

整个唱票过程历时2个多小时,经电脑同步数据统计后,本次表决的《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》、《业主委员会选举办法》等四个文件草案和业委会候选人得票均以超过“双过半”法定票数及权数全部获得通过。首届业主大会及业主委员会正式成立。

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