星光银河湾小区是一个集还建房和商品房于一体的中大型居住小区,1922户居民中,仅822户是商品房业主,1100户均为当地拆迁还建的居民。管理这个小区的星光星河物业是一家红色物业企业,在基层党组织的引领下,小区各项物业服务工作中均注入了红色基因。因还建房业主许多都是独居的老人,为此,在社区指导和牵头组织下,专门组建了一支志愿者队伍,所有物业工作人员、社区网格员均在这支队伍中,并且实行一对一的结对帮扶。志愿者定期开展上门慰问、代买生活用品、每周上门做清洁,家里维修事务。凡是业主有需求的,一个电话马上上门。
“业主的每件投诉或需求事务,我们都认真对待,就像你们看到了,我们专门制作了‘投诉处理进度公示栏,公开透明业主反映的每一件事情的处理结果。”项目负责人向我们介绍。在这面上墙公示的“投诉处理进度栏”中,将业主的投诉处理件的处理状态和进度分为“待处理”、“处理中”和“已解决”三栏。在对应信息栏中,“业主投诉、回访登记表”详细记录着投诉事件、原因分析处理意见、处理情况以及回访情况。这样一来,既公开透明接受广大业主的监督,又督促和促进物业服务的整改消项,做到件件有落实,件件有回访。
追求无止境,服务无最好,星光银河湾小区以人为本,刀刃向内,主动公示业主的投诉事件,既做到投诉处理流程和办理结果的公开透明,又规范了客户服务工作流程的闭环。真正的业主满意度不是一组数据,而是来自于心底那份满足和认可!正如星光银河湾小区投诉处理进度公示栏上的标题一样:您的意见是我们前进的动力!听取并吸纳业主的意见和建议,更能找到管理和服务创新的源泉!