我司受东方海棠花园小区第一届业主委员会的委托,于8月1日-15日历时15天完成了对东方海棠花园小区业主大会表决事项的投票表决征集工作,并于8月18日上午9时,在街道、社区领导、业主大会筹备组及广大业主的监督指导下,在东方海棠花园小区广场召开了东方海棠花园小区关于“是否撤销业主委员会委员职务”的唱票大会,我司代表第三方参与了唱票和计票工作。
(我司刘沁婷总助主持唱票大会)
本次唱票大会有街道、社区领导、业主大会筹备组、业主代表和我司工作人员共30余人共同见证了唱票会的严谨,流程的合法依规,以及对整个业主大会表决结果的客观公正性。唱票开始之前,我司总经理助理刘沁婷代表公司,对本次业主大会表决事项及业主进行投票意见的征集调查工作进行了汇报,报告中重点介绍了我司在此次调查工作的流程,从表决票的设计,业主身份的核实、表决票意见征集的方式、授权委托投票的证据采集等,每一个环节严格把控,保证此次投票的合法、公正、严谨、客观和有效性。
(业主表决票专用信封)
(业主出示身份证,积极参与投票)
(业主积极参与投票)
唱票开始时,工作人员当场对票箱和信封完好密封给全体参会人员进行展示,在多方人员参与下开始了历经3小时的唱票、计票、监票工作。之后进行了细致紧张的计票统计工作。经统计,现任5名业主委员的所得法定票数及权数均超过“双过半”,本次表决结果合法有效。
此次票决工作中,调查员在上门入户进行意见征集时,业主们积极配合并出示身份证件以便调查员对业主信息的确认;对于部分上门到访未遇的业主,调查员及时张贴《告业主书》,之后通过电话、短信等方式联系业主,另约投票时间。
部分业主参与投票后,在小区公众群里纷纷表示:“这次投票很正规,投票前要核实业主身份证号码,投票后将选票装进专用信封进行封条密封,齐缝签字,再亲自投进投票箱”,并对博观智库工作的严肃性、公正性表示高度的赞扬和肯定,更是对选择第三方机构的充分信任。
(业主群里对我司工作的肯定)
(到访未遇的业主,调查员张贴告知书)
(业委会宣传横幅)
(我司调查组人员)