【博觀發現】愛要讓你看見,服務要被業主感知 ——經開區這些小區物業“告白”方式很簡單實用

發布日期:2020-05-25 22:07:49 瀏覽次數:

作為物業人,我們在不同崗位上提供不同的服務內容,履行合同中的服務標准,我們在工作中對“物”進行著管理,對“人”提供著需求服務。但我們做了那麼多的工作,如何證明我們在兢兢業業工作,又如何能讓業主委員會、全體業主感知並了解,並對物業服務給予充分的肯定和認可?


請看這幾個小區將物業日常的服務工作做了一個最簡單實用的動作——


翰林苑小區每月將《共用部位、公用設施、設備設施檢查巡視記錄表》、《客戶服務接待登記表》、《綠化養護記錄表》、《愛國衛生月活動總結》甚至是疫情期間《物業員工上崗體溫測量表》等都按月、定期按不同的主題適時報送給小區業主委員會,並經業主委員會審閱蓋章。


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香榭麗舍每月將《設施設備巡查及維保月報表》以及物業管理處每月開展工作的計劃和落實情況,以及重大事項及時報送給業主委員會,同樣也經業主委員會蓋章確認,對物業服務工作進行有效監管。


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據博觀智庫第叁方品質巡檢團隊成員發現,經開區還有許多小區如泰合百花園等物業項目都有一個良好的習慣及規定動作,那就是定期將物業管理所做的例常性及專題性工作通過公開、透明的方式,真實地報送給小區業主委員會進行監督和確認,這是小區除了行政監管部門要求各項目向業主公示季度、年度服務工作報告之外,物業項目“自選”動作。



博 觀 點 評

愛要大聲說出來,服務要被業主感知並體驗。一直喜歡悶著頭做事的物業人,總不善於將自己所做的工作廣而告之,以至於物業與業主之間的溝通和交流渠道總是那麼不順暢,由此也造成了諸多誤解、矛盾和糾紛。


經開區幾個小區的做法非常簡單,公開、透明、適時向業主委員會、業主報告物業服務工作,既是雙方互信的溝通方式,又是雙方監督和支持工作的一種良性渠道。作為物業管理和服務而言,這些工作內容也是管理和服務工作過程的痕跡,同時從一個側面會為規避管理風險提供證據。


業主對物業服務是否滿意,很大程度取決於業主因感知服務的心理評價,只有業主感受到了,清楚明白並了解到理解的程度,業主才會認識到物業服務的價值。




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